Industri 4.0 akan ditandai oleh kemajuan dan perubahan yang sangat cepat dalam teknologi baru seperti Internet of Things (IoT), kendaraan self-driving, nanoteknologi, energi terbarukan, komputasi kuantum, dan bioteknologi. Industri dialokasikan untuk merevolusi masa depan dan menghasilkan miliaran hingga triliunan dollar untuk ekonomi global termasuk genomik, kecerdasan buatan, dan realitas virtual. Dengan melakukan survei para pejabat kepala SDM di beberapa perusahaan terkemuka dunia, World Economic Forum telah merilis laporan yang mengungkap 10 keterampilan teratas yang dibutuhkan pada 2020.

Berikut keterampilan yang wajib dimiliki untuk menghadapi revolusi industri 4.0 di tahun 2020:

1. Complex Problem Solving

   Kemampuan penyelesaian masalah kompleks dengan dimulai dari melakukan identifikasi, menentukan elemen utama masalah, melihat berbagai kemungkinan sebagai solusi, melakukan aksi/tindakan untuk menyelesaikan masalah, serta mencari pelajaran untuk dipelajari dalam rangka penyelesaian masalah.

2. Critical Thinking

   Kemampuan untuk berpikir masuk akal, kognitif dan membentuk strategi yang akan meningkatkan kemungkinan hasil yang diharapkan. Berpikir kritis juga bisa disebut berpikir dengan tujuan yang jelas, beralasan, dan berorientasi pada sasaran.

3. Creativity and Innovative

   Kemampuan dan kemauan untuk terus berinovasi, menemukan sesuatu yang unik serta bermanfaat bagi masyarakat dan lingkungan. Kreatifitas disini dapat juga diartikan mengembangkan sesuatu hal yang sudah ada sehingga dapat menjadi lebih baik.

4. People Management and Leadership

   Kemampuan untuk mengatur, memimpin dan memanfaatkan sumber daya manusia secara tepat sasaran dan efektif. Pemimpin yang cerdas adalah mereka yang dapat memaksimalkan jam kerja dengan belajar untuk mendelegasikan, memprioritaskan dan juga berusaha untuk menyederhanakan masalah.

5. Coordinating with Others or Teamwork

   Kemampuan untuk kerjasama tim ataupun bekerja dengan orang lain yang berasal dari luar tim. Tujuan dibentuknya tim untuk menangani suatu masalah bukan hanya agar masalah tersebut cepat tuntas, namun berkolaborasi dalam tim juga membuat suatu korporasi menjadi lebih tangguh dan kesuksesan mudah tergapai.

6. Emotional Intelligence

   Kecerdasan emosional adalah kemampuan seseorang untuk mengatur, menilai, menerima, serta mengontrol emosi dirinya dan orang lain di sekitarnya.

7. Judgement and Decision Making

   Kemampuan untuk menarik kesimpulan atas situasi yang dihadapi serta kemampuan untuk mengambil keputusan dalam kondisi apapun, termasuk saat sedang berada di bawah tekanan.

8. Service Orientation

   Keinginan untuk membantu dan melayani orang lain sebaik mungkin untuk memenuhi kebutuhan mereka. Dengan memiliki service orientation, kita akan selalu berusaha memberikan yang terbaik pada pelanggan tanpa mengharapkan penghargaan semata.

9. Negotiation and Presentation

   Kemampuan berbicara, bernegosiasi, dan meyakinkan orang dalam aspek pekerjaan untuk mengadakan kesepakatan yang berbuah hasil yang diharapkan. Kemampuan dalam menyampaikan ide-ide brilian dan masukan ketika presentasi juga sangat penting.

10. Cognitive Flexibility

    Fleksibilitas kognitif adalah kemampuan untuk menyusun secara spontan suatu pengetahuan, dalam banyak cara, dalam memberi respon penyesuaian diri untuk secara radikal merubah tuntutan situasional.

Selain 10 keterampilan di atas, ada 5 keterampilan lain yang juga penting untuk dikuasai, antara lain:

• Kemampuan berbahasa Inggris dan public speaking
• Pengoperasian komputer
• Manajemen waktu
• Bekerja secara mandiri
• Kemampuan media sosial

Referensi:
https://www.weforum.org/agenda/2016/01/the-10-skills-you-need-to-thrive-in-the-fourth-industrial-revolution/
https://m.careerfaqs.com.au/news/news-and-views/the-10-skills-you-ll-need-by-2020-and-beyond
https://www.humanresourcesonline.net/10-skills-workers-will-need-in-2020/

Memilih profesional yang tepat untuk membangun tim yang efektif untuk proyek lebih menantang daripada yang terlihat. Ini adalah tanggung jawab dan risiko besar karena orang yang Anda pilih adalah faktor terbesar untuk menentukan apakah proyek Anda akan menjadi sukses. Semakin terampil dan berpengetahuan mereka, semakin baik peluang kesuksesan Anda.

Berikut ini 8 tips untuk memilih para profesional terbaik untuk tim Anda:

1. Carilah komunikator yang sangat baik

   Agar anggota tim Anda mau menerima, memahami, dan bertindak sesuai apa yang Anda sampaikan kepada mereka, mereka sebaiknya menjadi komunikator yang hebat. Mereka adalah orang-orang yang tahu cara mendengarkan, membalas, dan menghormati peserta percakapan lainnya.

2. Carilah anggota yang terorganisir dan disiplin diri

   Dua dari kualitas yang harus selalu Anda harapkan dari anggota tim Anda adalah keterampilan berorganisasi yang baik dan disiplin diri. Anda dapat mengolah hal-hal ini dengan membangun emosi di sekitar mereka dan dengan terlibat dalam proses yang tidak pasti yang secara bertahap akan membawa Anda menuju penguasaan keterampilan ini.

3. Temukan manajer proyek luar biasa atau Anda sendiri yang menjadi manajer

   Menjadi manajer proyek bukanlah tugas yang mudah, jadi apakah Anda siap atau tidak, itu keputusan Anda. Jika Anda memutuskan bahwa Anda ingin menyewa seorang manajer proyek, Anda perlu memastikan mereka adalah pemimpin yang lebih baik dari Anda sehingga mereka dapat benar-benar dapat membawa proyek Anda untuk hidup dan untuk sukses.

4. Rekrut yang terbaik untuk peran pekerjaan

   Ketika Anda mempekerjakan orang, Anda harus 100% objektif. Anda sebaiknya hanya merekrut yang paling sesuai untuk peran dan untuk tim. Ini idealnya seseorang yang memiliki pengalaman, keterampilan, dan sikap sesuai dengan persyaratan dan harapan yang diemban oleh peran pekerjaan.

5. Carilah individu yang berwawasan dan berpengaruh

   Mulailah mencari individu-individu yang pandai. Tim Anda harus terdiri dari beberapa orang yang memiliki koneksi profesional dengan berbagai organisasi, individu, atau klien. Idealnya, mereka harus berpengaruh, artinya orang akan mengenali mereka sebagai otoritas di bidangnya.

6. Carilah anggota proaktif

   Proaktif adalah komponen penting dari setiap tim yang sukses. Proyek Anda sangat bergantung pada aktivitas masing-masing gabungan anggota tim Anda. Karyawan yang mengambil tindakan sendiri merupakan aset yang membantu proyek Anda akan berjalan lebih lancar dan lebih cepat daripada yang Anda harapkan.

7. Prioritaskan keterampilan dan pengetahuan lebih dari sertifikasi

   Carilah keterampilan, pengetahuan, dan pengalaman lebih dari sertifikasi. Calon harus membuktikan bahwa mereka mampu menjadi produktif dengan menampilkan keterampilan dan pengetahuan mereka, dan bukan hanya kertas yang hanya menyatakan pencapaian menyelesaikan kuliah atau kursus.

8. Temukan orang yang berkomitmen

   Agar proyek Anda dapat diluncurkan dan berkembang dengan sukses, Anda memerlukan orang-orang yang bersedia berkomitmen untuk bekerja, termasuk risiko, kemunduran, ketakutan, kebosanan, dan perasaan serta situasi negatif lainnya yang dapat datang sebagai akibat kerja keras dan cerdas.

 

Selalu berhati-hati saat memilih anggota tim proyek Anda. Ini adalah kunci nomor satu untuk fondasi bisnis yang tepat yang akan bertahan dan bertahan. Setiap kontribusi unik karyawan Anda dihitung dan hal-hal penting di bagian akhir. Ketika proyek berjalan dan hasilnya terlihat, Anda akan dapat mengakui nilai tim Anda dan efisiensi perekrutan Anda.

Referensi:
https://aboutleaders.com/effective-team-members/#gs.TvgmWtE

Salah satu hal yang harus diutamakan oleh para pemimpin adalah kinerja dan hubungan tim mereka. Indikator kinerja menunjukkan bahwa tim yang efektif hampir selalu mengungguli orang yang bekerja secara individual, terutama dalam situasi tekanan tinggi atau ketika beberapa keterampilan diperlukan.

Tanpa keterampilan membangun tim, seorang pemimpin berisiko membatasi produktivitas karyawan mereka dengan apa yang dapat dilakukan oleh setiap anggota mereka sendiri, sedangkan jika Anda membantu membangun tim, Anda dapat menyatukan tim Anda di sekitar tujuan bersama, yang akan meningkatkan produktivitas sebagai hasilnya.

Inilah lima langkah untuk membangun tim yang produktif dan efektif:

1. Tetapkan kepemimpinan

   Jika karyawan Anda mempercayai penilaian Anda, mereka akan bekerja efektif bahkan ketika Anda tidak ada. Sebelum Anda memulai membangun tim, Anda perlu mengembangkan keterampilan kepemimpinan yang tepat. Ini tidak berarti menegaskan otoritas, tetapi berusaha untuk menumbuhkan kepercayaan melalui kejujuran dan transparansi. Terutama di organisasi yang lebih besar, pengelola tidak dapat berada di mana saja sekaligus, tetapi jika karyawan Anda mempercayai penilaian Anda, mereka akan bekerja efektif bahkan ketika Anda tidak ada.

2. Bangun hubungan dengan masing-masing karyawan Anda

   Cobalah untuk belajar lebih banyak tentang setiap anggota tim Anda, keahlian mereka dan bagaimana mereka termotivasi. Pengetahuan ini tidak ternilai bagi para pemimpin, karena memungkinkan mereka untuk mencocokkan keahlian dan kompetensi masing-masing karyawan dengan masalah-masalah khusus, yang akan membantu meningkatkan produktivitas dan kepuasan kerja mereka. Berikan proyek terbuka tim Anda dan izinkan mereka untuk menentukan solusi terbaik. Ini akan mendorong mereka untuk bekerja sama dan mengembangkan keterampilan pemecahan masalah.

3. Bangun hubungan di antara karyawan Anda

   Ketika tim Anda mulai bekerja sama lebih banyak, periksa cara mereka bekerja bersama dan ambil langkah untuk meningkatkan komunikasi, kerjasama, dan kepercayaan di antara tim. Jika ada konflik, cobalah untuk menyelesaikannya secara damai. Dengarkan kedua sisi argumen dan bertindak sebagai mediator. Salah satu cara untuk melakukan ini adalah dengan melakukan brainstorming solusi, yang membantu memberdayakan karyawan Anda dan dapat mengarah ke solusi baru untuk masalah tersebut.

4. Menumbuhkan kerja sama tim

   Saatnya untuk membantu mereka bekerja bersama secara efektif. Dorong tim Anda untuk berbagi informasi, baik di antara mereka sendiri dan dalam organisasi yang lebih luas. Selain itu, cobalah untuk berkomunikasi lebih banyak dengan tim Anda. Ini lebih dari sekadar mengadakan pertemuan, dan mencakup hal-hal seperti bersikap terbuka terhadap saran dan kekhawatiran, bertanya tentang pekerjaan masing-masing anggota tim dan menawarkan bantuan bila perlu, dan melakukan semua yang Anda bisa untuk berkomunikasi secara jelas dan jujur dengan tim Anda.

5. Tetapkan aturan dasar untuk tim

   Akhirnya, Anda dapat mulai secara resmi membangun tim Anda melalui penciptaan nilai-nilai dan tujuan tim, serta mengevaluasi kinerja tim bersama kinerja individu. Pastikan untuk memasukkan tim Anda dalam proses ini, sehingga mereka tahu apa yang diperlukan dan menyetujuinya.

Membangun tim adalah salah satu tanggung jawab terpenting yang dimiliki seorang pemimpin. Itu bukan sesuatu yang bisa dicapai dalam waktu singkat dan kemudian dilupakan. Ini adalah proses berkelanjutan yang harus Anda fasilitasi dan bimbing. Namun, ketika proses ini dijalankan, anggota tim Anda akan mulai percaya dan mendukung satu sama lain dan berbagi keahlian dan upaya mereka untuk lebih efektif menyelesaikan tujuan organisasi Anda.

Referensi:
m.huffpost.com/us/entry/7132406

Individual Development Plan (IDP) atau perencanaan pengembangan pribadi membantu para karyawan dalam pengembangan karier dan pribadi, yang bertujuan untuk membantu mereka mencapai target jangka pendek dan jangka panjang, sekaligus meningkatkan performa dalam pekerjaan. Namun, IDP bukanlah sebuah alat evaluasi atau sebuah aktivitas yang dilakukan sekali saja. Sebaliknya, IDP sebaiknya dipandang sebagai hubungan antara karyawan dan atasan, yang membutuhkan persiapan dan feedback yang berkelanjutan.

Keuntungan IDP bagi perusahaan adalah menyelaraskan pelatihan karyawan dan usaha pengembangan dengan visi, misi, dan tujuan perusahaan itu sendiri. Pengaplikasian IDP meningkatkan pemahaman atasan terhadap karyawannya dalam hal professional goals, kekuatan, dan kebutuhan untuk berkembang, sehingga menghasilkan rencana pengembangan kedepan yang lebih realistis.

Secara teori, tidak ada “cara yang benar” untuk menyusun development plan para karyawan; namun, sebuah perencanaan yang efektif seminimalnya mengandung elemen-elemen kunci berikut:

• Profil karyawan– nama, jabatan, kantor, jumlah gaji
• Tujuan dalam karier– tujuan jangka pendek dan jangka panjang dalam karier, disertai dengan perkiraan penyelesaian
• Tujuan dari pengembangan– berhubungan dengan pekerjaan, visi, misi, dan tujuan perusahaan, serta kebutuhan dan tujuan pengembangan karyawan tersebut
• Kesempatan pelatihan dan pengembangan– aktivitas di mana karyawan tersebut akan berusaha mencapai tujuan mereka dengan perkiraan waktu penyelesaian, yang bisa berupa: pelatihan formal, pelatihan berbasis internet, penugasan, on-the-job training, program studi pribadi, dan konferensi atau seminar profesional
• Signatures– tanda tangan karyawan dan atasan, serta tanggal

Selain itu, seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, IDP membutuhkan proses komunikasi dan interaksi yang berkelanjutan antara atasan dan karyawan, yang terdiri dari lima tahapan berikut:

1. Pre-Planning– persiapan pribadi atasan dan karyawan sebelum pertemuan
2. Pertemuan antara atasan dan karyawan– mendiskusikan kekuatan, area yang perlu ditingkatkan, ketertarikan, dan goal dari karyawan tersebut, sekaligus kebutuhan perusahaan sebagai organisasi
3. Persiapan IDP– karyawan menyelesaikan perencanaan pengembangan pribadinya, sambil berkonsultasi dengan atasan
4. Implementasi– karyawan menjalankan perencanaan
5. Evaluasi– atasan dan karyawan mengevaluasi manfaat training dan seberapa jauh karyawan berkembang.

Pada awalnya, IDP atau perencanaan pengembangan pribadi memang disusun oleh karyawan dengan bantuan atasan dan perusahaan. Namun pada akhirnya, karyawanlah yang bertanggungjawab atas pelaksanaan dan keberhasilan dari perencanaan tersebut. Jika diterapkan dengan benar dan secara berkelanjutan, IDP akan bermanfaat bagi karyawan dan perusahaan.

Tak hanya perusahaan yang memerlukan perencanaan strategis dalam mengembangkan kesuksesan, namun Anda juga perlu perencanaan strategis personal. Anda perlu memastikan apakah Anda dapat menyelesaikan hal-hal penting dalam waktu singkat dengan meminimalisir kesalahan yang akan terjadi. Dalam buku “Master Your Time Master Your Life” yang ditulis oleh Bryan Tracy, perencanaan strategis personal berpusat pada empat pertanyaan dasar. Berikut empat pertanyaan yang perlu Anda tanyakan terhadap diri Anda untuk membantu menentukan perencanaan strategis personal:

1. Dimana posisi saya sekarang dalam hidup saya?

   Apa yang telah Anda capai sejauh ini? Seberapa besar nilai Anda secara finansial? Kehidupan seperti apa yang Anda miliki? Pada tingkat apa kesehatan dan kebugaran Anda?

2. Bagaimana saya sampai ke tempat saya sekarang?

   Apa pilihan dan keputusan yang Anda buat di masa lalu untuk menciptakan kehidupan yang saat ini Anda jalani? Apa penyebab utama kesuksesan Anda hingga saat ini dan apa penyebab kemunduran yang Anda alami?

3. Kemana saya ingin menuju di masa mendatang?

   Buat gambaran mengenai apa yang akan Anda lakukan pada lima tahun ke depan, lalu bayangkan bahwa kehidupan Anda sangat baik dalam setiap aspek. Akan terlihat seperti apakah kehidupan tersebut? Bagaimana kehidupan itu akan berbeda dengan kehidupan Anda saat ini?

4. Bagaimana saya bisa mencapai dari tempat saya berada sekarang, menuju ke tempat yang saya inginkan?

   Hal-hal berbeda apa sajakah yang dapat Anda lakukan mulai saat ini, untuk menciptakan masa depan Anda yang sempurna?

Jadilah pribadi yang dapat mencapai tujuan personal dengan efisien, tak hanya sekedar ingin memiliki finansial yang baik serta bisa melakukan apapun yang Anda inginkan. Dalam perencanaan strategis personal, Anda diharuskan untuk menetapkan tujuan-tujuan secara jelas dan tertulis agar Anda dapat memeriksa secara tepat tentang strategi yang sesuai untuk mencapai tujuan-tujuan tersebut.

 

Referensi:

Tracy, B. (2017). Master your time, master your life: The breakthrough system to get more results, faster, in every area of your life. Penguin Books.

Kredibilitas merupakan elemen integral dari segala manajemen yang sukses, dan dapat disebut sebagai salah satu hal paling krusial yang dibutuhkan sebagai seorang manajer baru. Anda pasti akan berusaha keras untuk membangun kesan pertama yang positif dalam membangun citra diri. Berikut adalah tiga cara dapat membantu membangun kredibilitas kepemimpinan Anda sebagai seorang manajer baru:

1. Ketahuilah kesanggupan Anda

   Hal ini sangatlah mendasar namun penting. Sebagai manajer baru, Anda tentu tidak harus langsung mengetahui dan menguasai segalanya dengan cepat. Namun, masalah kredibilitas banyak terjadi ketika seorang manajer baru tidak dapat menangani hal-hal teknis untuk jangka waktu yang lama. Hal ini tentunya bukan suatu hal yang baik untuk dipandang apabila Anda ingin mendapatkan rasa hormat dari orang-orang yang bekerja dengan Anda. Maka dari itu, seorang manajer harus bisa beradaptasi dengan situasi, lingkungan kerja, serta senantiasa mengembangkan pengetahuan dan wawasannya.

2. Temukan dan kembangkan gaya manajemen pribadi Anda sendiri

   Sebagai seorang pemimpin, Anda perlu menemukan keseimbangan antara hubungan kawan Anda dengan rekan kerja dengan otoritas Anda. Jika terlalu banyak persahabatan, Anda akan kurang mendapatkan rasa hormat. Namun apabila terlalu banyak otoritas yang Anda butuhkan, hal tersebut akan memberikan jarak terhadap karyawan Anda. Semua manajer baru harus menemukan gaya yang terasa alami dan nyaman, sehingga memudahkan Anda dalam bekerjasama dengan tim. Manajer yang baik adalah mereka yang datang dalam berbagai bentuk, ukuran dan temperamen.

3. Bersikaplah adil

   Sangat alami untuk menyukai dan tidak menyukai orang lain. Hal itu akan tampak wajar apabila Anda berada dalam area individual. Akan tetapi, saat Anda memasuki area manajemen, segala jenis favoritisme akan terasa. Akan ada anggota tim yang paling Anda favoritkan dan hal tersebut dapat melemahkan otoritas manajamen. Jika Anda memperlihatkan secara jelas akan adanya favoritisme, maka akan terjadi kecemburuan pada beberapa anggota tim yang tidak menjadi favorit Anda, dan hal ini sangatlah tidak adil.

Proses transisi menjadi manajer baru cenderung lebih menantang daripada transisi menjadi seorang CEO, karena CEO baru biasanya memiliki banyak dukungan institusional, sementara manajer baru dibiarkan berjuang sendiri. Seperti yang telah Anda ketahui, ada tiga langkah nyata yang dapat Anda ambil untuk segera membangun kredibilitas dalam peran baru sebagai manajer. Ketiga langkah di atas merupakan langkah awal yang konstruktif dan dapat membantu Anda untuk memulai diri sebagai manajer baru yang memiliki kredibilitas.

Pada masa tertentu, pemimpin perusahaan akan mulai mengubah prioritas dalam menanggapi segala perubahan kompetitif yang terjadi. Jika pemimpin tidak memberikan keputusan tentang perubahan yang akan dilakukan dalam perusahaan, tentunya kerja keras tim selama beberapa bulan terakhir dengan sistem yang lama akan terbuang begitu saja. Tentunya hal tersebut akan memberikan dampak pada tim seperti merasa kehilangan arah dan frustasi akibat perubahan arah.Continue reading

Setiap individu memiliki tujuan dalam hidupnya serta formula untuk mencapai tujuan tersebut. Jika kita tidak efektif dalam menetapkan tujuan serta membuat perencanaan yang matang, maka tujuan tidak akan tercapai dengan maksimal. Namun, pernahkah Anda berpikir untuk menemukan formula penetapan yang sederhana, tetapi mampu mencapai tujuan Anda dengan tepat? Berikut tujuh langkah yang dapat Anda tempuh untuk mewujudkan tujuan Anda menurut Bryan Tracy dalam buku “Master Your Time Master Your Life”:

1. Tentukan persisnya apa tujuan Anda
   Buatlah perincian yang jelas dan sederhana atas tujuan Anda. Salah satu kesalahan terbesar yang biasanya dilakukan orang-orang adalah beranggapan bahwa mereka telah memiliki tujuan, padahal sebenarnya yang mereka miliki merupakan mimpi, seperti “saya ingin bepergian” atau “saya ingin bahagia”. Keinginan-keinginan ini bukanlah tujuan Anda yang sebenarnya karena hal-hal tersebut tidak dapat dicapai dengan tolok ukur yang jelas dan Anda tidak mungkin fokus untuk mencapainya dalam kegiatan Anda setiap harinya.

2. Tuliskan tujuan Anda
   Tuliskan tujuan Anda untuk mempertegasnya dengan tolok ukur yang jelas dan sistematis. Berikan pula peringkat dalam tujuan yang Anda tuliskan untuk membantu Anda melihat seberapa dekat Anda dengan tujuan yang yang Anda inginkan. Ingatlah bahwa Anda tidak dapat mencapai sesuatu yang tidak dapat Anda lihat. Dengan memiliki tujuan-tujuan beserta dengan ukuran keberhasilan diri Anda yang jelas, maka Anda pun akan bergerak maju dengan lebih efektif kepada tujuan tersebut dibandingkan mereka yang tidak memilikinya.

3. Tetapkan tenggat waktu
   Pertimbangkan dan putuskan berapa banyak waktu yang Anda butuhkan untuk mencapai suatu tujuan. Apabila tujuan Anda berjangka panjang, maka buatlah tujuan Anda serinci mungkin untuk memudahkan Anda dalam melaksanakannya, seperti hal-hal yang akan dicapai dalam tahun pertama, tahun kedua, dsb. Pastikan juga bahwa Anda selalu disiplin dalam menyelesaikan aktivitas harian yang dapat mendukung terwujudnya tujuan Anda.

4. Buat daftar tentang hal-hal untuk mencapai tujuan Anda
   Buatlah daftar mengenai segala sesuatu yang menurut Anda dapat mendukung terwujudnya tujuan tersebut, misalnya siapa saja orang yang perlu terlibat, apa saja ide-ide yang perlu dilaksanakan. Tuliskan segala hal yang perlu Anda lakukan hingga Anda tak bisa memikirkan hal lain.

5. Aturlah daftar Anda menurut urutannya
   Setelah membuat daftar tersebut, tentukan urutannya mulai dari apa yang harus Anda lakukan pertama kali hingga langkah terakhir. Prioritaskan hal-hal penting yang harus Anda lakukan dalam daftar Anda karena 80% kesuksesan Anda akan ditentukan dari 20% hal-hal yang Anda kerjakan.

6. Ambil tindakan atas rencana Anda
   Segera lakukan hal yang menjadi prioritas Anda. Jika Anda telah mengambil langkah pertama menuju tujuan Anda, maka selanjutnya Anda selalu mengetahui apa yang harus dilakukan untuk melaksanakannya.

7. Lakukan sesuatu yang dapat menggerakkan Anda untuk mencapai tujuan Anda
   Ini merupakan langkah terpenting dari segala rencana Anda. Lakukan segala hal secara rutin dan jangan menunda pekerjaan yang harus dilakukan untuk mencapai segala tujuan dan rencana Anda.

Pada akhirnya, segala tujuan yang direncanakan tidak akan tercapai tanpa adanya perencanaan untuk mencapainya dengan matang. Segala tujuan, baik jangka panjang maupun jangka pendek, memerlukan perincian target serta tenggat waktu yang tepat untuk merealisasikannya. Dengan melakukan tujuh langkah di atas, maka Anda dapat merealisasikan tujuan tersebut dengan lebih efisien dan efektif.

Manajemen proyek merupakan salah satu komponen penting untuk mencapai kesuksesan dalam bisnis. Hal ini merupakan usaha agar sasaran strategis dapat tercapai dengan efisien dan efektif. Untuk itu, dibutuhkan seorang project manager yang cakap dan efektif dalam meng-handle sebuah proyek.

Sebagai seorang project manager, setiap proyek yang Anda tangani kemungkinan besar memiliki waktu, tujuan, dan anggaran yang berbeda. Terdapat empat unsur yang harus dipahami dan direalisasikan jika project manager ingin berhasil dalam melaksanakan proyek, yaitu meliputi:

1. Scope

   Scope merupakan hal yang seharusnya dilakukan dalam suatu proyek, serta anggaran waktu dan uang yang telah diciptakan untuk mencapai tujuan ini. Setiap perubahan pada ruang lingkup proyek, harus memiliki perubahan yang sesuai dalam anggaran, waktu, sumber daya, atau ketiganya.

2. Sumber daya

   Seorang project manager yang sukses harus secara efektif mengelola sumber daya manusia, ia harus memastikan bahwa karyawannya memiliki keterampilan dan memantau apakah proyek yang dikerjakan dapat selesai sesuai batas waktu yang telah ditentukan. Project manager juga harus membeli dan mengatur peralatan serta penggunaan material sehingga tim dapat beroperasi secara efisien. Selain itu, software pengelola proyek akan sangat membantu pemantauan dan pengukuran keberhasilan proyek.

3. Waktu

   Seorang project manager haruslah bisa mengatur waktu yang dibutuhkan proyek secara keseluruhan. Buat jadwal proyek dengan menuliskan daftar semua tugas yang harus diselesaikan. Berikan durasi untuk setiap tugas karena akan ada tugas yang harus dilakukan secara berurutan bahkan bersamaan dan buat panduan terhadap sumber daya manusia terkait agar semua tugas dapat berjalan sesuai rencana. Gunakan gadget Anda sebaik mungkin untuk menyederhanakan tugas dan mengelola jadwal proyek.

4. Uang

   Memiliki pemahaman yang kuat serta dapat mengelola anggaran awal, kemungkinan yang akan terjadi serta laba secara bijak merupakan tugas dari project manager. Setiap tugas memiliki biaya, baik itu biaya sumber daya manusia, maupun peralatan yang dibutuhkan. Dalam membuat anggaran proyek, Anda harus berjaga-jaga terhadap setiap kemungkinan yang terjadi. Laba merupakan uang yang ingin diperoleh perusahaan dari proyek tersebut.

Suatu hal tidak akan berhasil hanya dalam sekali percobaan, tetapi Anda membutuhkan banyak latihan. Jika Anda ingin meningkatkan keterampilan dalam mengatur sebuah proyek, maka coba lakukan dialog dengan project manager yang telah sukses, banyak membaca referensi, serta mengelola 4 unsur tersebut dengan bijaksana agar proyek yang sedang Anda jalankan dapat berjalan sesuai tujuan.