MCKINSEY 7S FRAMEWORK

Untuk mengembangkan suatu bisnis, Anda harus melakukan perubahan positif yang membantu mencapai tujuan organisasi Anda dan dapat diterima oleh semua karyawan. Salah satu cara untuk membantu pengambilan keputusan dalam melakukan perubahan adalah menerapkan McKinsey 7S Framework. McKinsey 7s Framework merupakan alat pemeriksaan internal bisnis organisasi yang menentukan keefektifan organisasi dengan memeriksa kesejajaran 7 elemen penting seperti Systems, Strategy, Structure, Share Values, Staff, Style, dan Skills . 

Ketika elemen-elemen tersebut sejajar dengan visi perusahaan, maka organisasi akan bekerja lebih baik dalam mencapai tujuannya. Konsep ini juga membantu berbagai departemen dan proses sinkroninasi antara satu departemen dengan yang lainnya, terutama jika merger dan akuisisi terjadi. Pendekatan konsep ini juga luas karena penilaiannya melalui tujuh elemen dan seluruh elemen ini berhubungan satu sama lain. Hal yang terpenting adalah konsep ini tidak hanya dikembangkan secara teori, namun telah diuji dan diterapkan untuk mengelola organisasi bisnis.

Untuk menerapkan konsep ini pada perusahaan, terdapat lima langkah yang harus dilakukan, yaitu:

1. Mengerti tentang situasi saat ini

   Anda harus memeriksa di mana posisi organisasi saat ini. Apa saja kekuatan dan kelemahannya? Apa yang menghambat organisasi ini? Apakah semua area sudah sejajar dengan area yang lain? Berikut adalah checklist yang membantu menentukan di mana organisasi Anda berada sekarang.

CHECKLIST

Strategy: Di arena mana organisasi akan bertanding? Apa yang akan digunakan untuk mencapai pasar tersebut? Bagaimana caranya organisasi menjadi berbeda dari yang lain? Apakah langkah utama yang harus diambil? Apakah nilai yang dapat diambil dari implementasi strategi tersebut?

Structure: Apa struktur organisasi tersebut? Apakah keputusan disentralisasikan? Apa saluran formal dan informal dalam organisasi tersebut? Bagaimana struktur dan karyawan diselaraskan dengan strategi?

Systems: Apa yang termasuk proses penting organisasi? Apa yang termasuk sistem penting organisasi? Di mana pemeriksaan dan kontrol dalam sistem ini? Apakah mereka sesuai/selaras dengan tujuan yang telah ditetapkan?

Style: Apa yang termasuk proses penting organisasi? Apakah organisasi menghargai bagaimana pekerjaan diselesaikan dan manakah pekerjaan yang harus diselesaikan? Apakah tim berkolaborasi atau bersaing? Bagaimana manajemen dan karyawan berinteraksi?

Staff: Di manakah kelebihannya? Di manakah celah yang timbul? Apakah organisasi kehilangan staf atau seluruh kemampuannya? Haruskah organisasi melakukan outsourcing?

Skills: Apa kompetisi inti organisasi? Apakah ada kesenjangan keterampilan (skills gaps)? Apakah pelatihan dan pengembangan yang tepat sudah ada? Apakah organisasi memiliki proses orientasi karyawan yang tepat? Apa kinerja perusahaan yang dikenal sangat baik?

Shared Values: Apa nilai-nilai dari organisasi? Bagaimana nilai- nilai tersebut dicerminkan dalah kehidupan sehari-hari? Bagaimana Anda menggambarkan budaya organisasinya?

2. Tentukan situasi yang diinginkan

   Tentukan di mana Anda ingin organisasi berada dan akankah desain organisasi terlihat sama saat ada di sana? Jika Anda mengerti semua 7 area tersebut, maka akan lebih mudah untuk membuat rencana ke sana.

3. Tentukan rencana aksi untuk mencapai situasi yang diinginkan

   Pada langkah ini, Anda harus memperinci setiap rencana yang dibuat untuk mengubah ketujuh area pada konsep ini.

4. Jalankan rencana aksi

   Di tahap inilah rencana diimplementasikan. Perubahan adalah sesuatu yang krusial bagi kesuksesan masa depan organisasi, jadi pastikan Anda memiliki orang yang tepat untuk melakukan dan mensponsori rencana Anda.

 

Referensi:
Denis. (2018, November 6). McKinsey 7S Framework. Retrieved from https://expertprogrammanagement.com/2018/11/mckinsey-7s-framework/
Lucid Chart Content Team. (n.d.). What Is the McKinsey 7s Model?. Retrieved from https://www.lucidchart.com/blog/mckinsey-7s-model