What is Strategic Planning?

Strategic planning adalah proses sistematis dan terintegrasi yang digunakan organisasi untuk membuat keputusan tentang apa yang hendak dicapai dan bagaimana cara mencapainya. Ini melibatkan penilaian keadaan organisasi saat ini, menganalisis faktor internal dan eksternal yang dapat memengaruhi kinerjanya, serta mengembangkan peta jalan (roadmap) untuk masa depan. Strategic planning sangat penting bagi organisasi agar tetap kompetitif dan beradaptasi dengan lingkungan bisnis yang terus berkembang. Konsep ini menyediakan kerangka kerja untuk membantu organisasi dalam mengelola sumber daya dan mengambil keputusan yang paling efektif dalam mencapai sukses jangka panjang.

Strategic planning membantu organisasi menetapkan sasaran dengan jelas dan meyakinkan seluruh pemangku kepentingan tentang apa yang ingin dicapai dalam jangka panjang. Dengan menetapkan tujuan dan sasaran tersebut, strategic planning mengarahkan organisasi untuk memprioritaskan upaya dan sumber daya mereka. Setiap anggota organisasi diharapkan bekerja sesuai inisiatif strategis yang akan mendukung keseluruhan strategi organisasi.  Dengan demikian seluruh sumber daya penting juga akan terfokus pada strategi yang akan mengarahkan organisasi mencapai tujuan yang diidamkan.

Pada praktiknya, organisasi kesulitan membedakan strategic planning dan strategic thinking. Berikut perbedaan antara keduanya:

Strategic Planning

Strategic Thinking
Definisi Proses terstruktur yang mengembangkan rencana komprehensif dengan tujuan, sasaran, dan langkah-langkah khusus untuk mencapai keadaan masa depan yang diinginkan. Proses ini mendorong organisasi untuk merumuskan sasaran strategis, melakukan analisis, menetapkan tujuan, dan membuat rencana implementasi yang terperinci. Proses kognitif yang melibatkan kemampuan untuk membayangkan serta mengevaluasi peluang dan tantangan masa depan. Konsep ini cenderung berbicara tentang mengeksplorasi ide-ide kreatif dan inovatif untuk mendapatkan keunggulan kompetitif.
Fokus Membuat arahan terstruktur yang menguraikan bagaimana suatu organisasi akan mencapai tujuan jangka panjangnya. Berkonsentrasi pada “gambaran besar” dan visi jangka panjang organisasi. Konsep ini melibatkan pemahaman dinamika pasar, mengidentifikasi tren yang muncul, mengantisipasi gangguan potensial, dan mendorong budaya inovasi dalam organisasi.
Proses Dilakukan secara berkala (misalnya, setiap tahun) dan melibatkan serangkaian langkah terstruktur untuk membuat rencana terperinci. Aspek ini melibatkan analisis data, penetapan sasaran, perencanaan tindakan, dan alokasi sumber daya. Dilakukan secara berkelanjutan yang dapat terjadi kapan saja. Ini mendorong individu dalam organisasi untuk berpikir kritis, proaktif, dan mempertimbangkan berbagai skenario dan kemungkinan masa depan.

 

Referensi:

Cara Mengimplementasi Strategic Management

Strategic Management merupakan konsep dan kerangka kerja perencanaan, eksekusi, dan evaluasi yang berkelanjutan atas semua faktor yang dibutuhkan organisasi untuk memenuhi tujuan dan sasaran strategisnya. Perubahan dalam lingkungan bisnis ini menuntut organisasi untuk terus-menerus mengevaluasi strategi mereka sehingga kerangka kerja ini akan memberdayakan organisasi untuk menilai situasi mereka saat ini dan aspirasi mendatang, menyusun strategi, menerapkannya, serta menganalisis efektivitas strategi manajemen yang diterapkan.

Berikut beberapa cara untuk mengimplementasi Strategic Management di organisasi:

  • Meninjau dan memperbarui tujuan dan sumber daya strategis. Organisasi perlu secara teratur menilai dan memperbarui rencana dan tujuan strategis organisasi. Pastikan itu sejalan dengan kondisi makro, pasar saat ini, tren industri, dan kemampuan internal. Rencana strategis yang relevan dan terkini sangat penting untuk manajemen strategis yang efektif sehingga mendukung kesuksesan jangka panjang organisasi.
  • Melibatkan seluruh pemangku kepentingan. Organisasi perlu melibatkan pemangku kepentingan dalam proses perencanaan strategis untuk memupuk rasa kepemilikan (sense of ownership) dan memastikan bahwa setiap orang dapat memberikan saran atau kontribusinya sehingga tercipta strategi terbaik.
  • Pengambilan keputusan berbasis data. Organisasi perlu menerapkan mekanisme untuk mengumpulkan, menganalisis, dan menginterpretasikan data yang relevan untuk mengembangkan pilihan strategi.
  • Mengembangkan skenario darurat. Buat beberapa skenario yang mengeksplorasi potensi situasi masa depan yang bervariasi. Ini membantu organisasi mengantisipasi berbagai kemungkinan dan memastikan strategi dapat beradaptasi dalam keadaan yang berubah.
  • Menyelaraskan strategi (strategy alignment). Keselarasan strategi memastikan semua aspek organisasi dikoordinasikan secara harmonis dan diarahkan menuju pencapaian tujuan dan sasaran strategisnya. Koordinasi ini melibatkan penyelarasan berbagai elemen organisasi, seperti proses, upaya, sumber daya, dan budaya pada sasaran strategis secara keseluruhan.
  • Membangun komunikasi strategi yang efektif. Pastikan bahwa rencana strategis dikomunikasikan secara efektif ke seluruh organisasi. Semua karyawan harus memahami tujuan, sasaran, dan peran masing-masing dalam mencapainya. Strategi komunikasi yang efektif tidak bisa dibangun dalam satu hari, melainkan merupakan proses berkelanjutan yang memerlukan penyempurnaan dan adaptasi terus-menerus agar setiap pemangku kepentingan tetap mendapat informasi, terlibat, dan selaras dengan arah strategis organisasi.
  • Meninjau kinerja. Terapkan sistem untuk melatih kebiasaan, meninjau kinerja, dan pelacakan kemajuan terhadap sasaran strategis. Sistem ini membantu mengidentifikasi area mana yang perlu penyesuaian serta memastikan akuntabilitas. Ini adalah langkah penting untuk menilai kemajuan, efektivitas, dan dampak inisiatif strategis organisasi. Proses ini melibatkan aktivitas evaluasi apakah organisasi mencapai tujuan strategis yang dimaksudkan dan mengidentifikasi area untuk perbaikan bila tujuan tidak tercapai.
  • Mendorong Continuous Learning. Organisasi perlu berinvestasi dalam pelatihan dan pengembangan untuk karyawan di semua tingkatan, dengan fokus pada membangun keterampilan yang berkaitan dengan inisiatif strategis, analisis, dan eksekusi. Hal ini akan mendorong individu dan organisasi untuk beradaptasi, berinovasi, dan membuat keputusan yang tepat dalam lingkungan bisnis yang berubah dengan cepat.
  • Manajemen risiko. Kembangkan kerangka kerja manajemen risiko yang kuat yang mengidentifikasi potensi ancaman terhadap pencapaian tujuan strategis. Proses ini terdiri dari identifikasi, penilaian, mitigasi, dan pemantauan risiko yang dapat berdampak pada kemampuan organisasi untuk mencapai tujuan strategisnya. Manajemen risiko yang efektif membantu organisasi mengantisipasi potensi tantangan dan mengembangkan rencana darurat untuk mengatasi ketidakpastian dan mencapai hasil yang sukses.

Implementasi Strategic Management merupakan sebuah upaya berkelanjutan yang membutuhkan dedikasi, kedisiplinan, keterbukaan pikiran, dan kemauan untuk berkembang. Dengan menerapkan langkah-langkah ini, organisasi dapat meningkatkan kapabilitas strategis organisasi dan meningkatkan potensi keberhasilannya dalam lingkungan bisnis yang dinamis dalam mencapai cita-cita luhurnya.


Referensi:

Why Strategic Management is Imprortant?

  • Memberikan arah dan tujuan yang jelas

Strategic Management merupakan serangkaian keputusan dan tindakan yang dirancang untuk mencapai sasaran organisasi. Sasaran yang ditetapkan harus selaras dengan visi, misi, dan tujuan jangka panjang organisasi. Kerangka kerja ini memastikan bahwa seluruh pemangku kepentingan berjalan menuju arah yang sama.

 

  • Mengambil keputusan yang lebih baik

Keputusan dibuat berdasarkan analisis yang tepat dan strategi yang terdefinisi dengan baik sehingga setiap tindakan yang dilakukan organisasi mendukung pencapaian tujuan jangka panjangnya. Pemimpin dapat mengevaluasi berbagai pilihan yang ada berdasarkan keselarasan mereka dengan strategi organisasi sehingga keputusan yang diambil adalah yang paling efektif.

 

  • Alokasi sumber daya yang lebih efisien

Strategic Management memastikan bahwa sumber daya, seperti keuangan, manusia, dan teknologi, difokuskan pada aktivitas yang paling berkontribusi pada tujuan strategis organisasi. Alokasi sumber daya merupakan proses dinamis yang membutuhkan pertimbangan, analisis, dan penyesuaian yang berkesinambungan sehingga organisasi dapat memposisikan diri mereka untuk kesuksesan jangka panjang.

 

  • Mendorong inovasi dan kreativitas

Strategic Management akan membentuk budaya inovasi dan kreativitas dengan mendorong organisasi untuk mengeksplorasi ide-ide baru, teknologi, dan pendekatan untuk tetap unggul dalam pasar yang berubah dengan cepat.

 

  • Membentuk keunggulan kompetitif

Strategic Management membuat organisasi terus menganalisis perkembangan lingkungan internal dan eksternal mereka. Dengan cara ini, organisasi dapat terus mengevaluasi posisi mereka dan menyesuaikan strategi dengan kebutuhan sehingga dapat tetap unggul dalam lanskap bisnis yang dinamis dan kompetitif.

Stages of Strategic Management

Strategic management merupakan serangkaian keputusan dan tindakan yang menghasilkan perumusan dan implementasi rencana yang dirancang untuk mencapai sasaran Perusahaan (Pearce II & Robinson, 2010). Strategic management memberikan arah yang jelas karena membantu organisasi menentukan tujuan dan sasaran jangka panjangnya, memandu pengambilan keputusan yang relevan, dan alokasi sumber daya yang efektif. Secara keseluruhan, Strategic management adalah proses dinamis dan berulang yang membantu organisasi berkembang dalam lingkungan bisnis yang kompleks dan kompetitif. Ini adalah alat yang akan mendukung organisasi untuk mencapai pertumbuhan yang berkelanjutan, mempertahankan keunggulan kompetitif, dan memenuhi visi dan misi organisasi.

Berikut tiga tahap dalam mengimplementasi strategic management:

  1. Strategy Formulation: Tahap perumusan strategi adalah fase kunci pertama proses strategic management. Pada tahap ini, organisasi mengidentifikasi dan mengembangkan strateginya untuk mencapai tujuan dan sasaran jangka panjangnya. Perumusan strategi melibatkan, analisis lingkungan internal dan eksternal organisasi sertamenghasilkan berbagai opsi strategis untuk menentukan tindakan terbaik. Tahap perumusan strategi berfungsi sebagai proses pembuatan keputusan yang mengarah pada kesuksesan jangka panjang organisasi. Ini membutuhkan pemahaman menyeluruh tentang kemampuan internal organisasi, lingkungan eksternal, dan keselarasan dengan visi dan misinya.
  2. Strategy Execution: Eksekusi strategi adalah proses penerapan/implementasi strategi yang dipilih dan rencana tindakan yang dikembangkan selama tahap perumusan strategi. Organisasi mulai menerjemahkan tujuan dan sasaran strategis ke dalam tindakan, inisiatif, dan proyek tertentu, kemudian secara efektif dan efisien mengelola upaya ini di seluruh organisasi. Eksekusi strategi yang sukses sangat penting untuk mencapai hasil yang diinginkan dan mewujudkan visi organisasi. Eksekusi strategi yang efektif membutuhkan kepemimpinan yang kuat, komunikasi yang jelas, kolaborasi, serta pemantauan dan evaluasi yang berkelanjutan. Ini adalah proses yang krusial, dinamis, dan berulang, yang menuntut komitmen dan ketekunan oleh semua tingkatan organisasi.
  3. Strategy Evaluation: Evaluasi adalah fase akhir, namun tidak kalah penting dengan proses manajemen strategis lainnya. Organisasi harus menilai efektivitas strategi yang diterapkan dan menentukan sejauh mana mereka telah mencapai hasil dan tujuan yang diinginkan. Evaluasi strategi bertujuan untuk mengidentifikasi apakah organisasi mencapai tujuan strategisnya dan apakah perlu ada penyesuaian untuk memastikan kesuksesan yang berkelanjutan. Evaluasi ini memberikan umpan balik yang berharga bagi organisasi, memandu pengambilan keputusan dan perencanaan strategis di masa kini dan depan. Evaluasi strategi yang teratur dan komprehensif menjadi krusial untuk kepastian pertumbuhan dan kesuksesan yang berkelanjutan dalam lanskap bisnis yang terus berkembang.

 

Referensi:
https://www.coursera.org/articles/strategic-management
https://asana.com/resources/strategic-management-stages
https://miro.com/blog/strategic-management-process/

What is Strategic Management?

Menurut Michael E. Porter (1996), strategi adalah penciptaan posisi yang unik, bernilai, dan melibatkan serangkaian aktivitas yang berbeda. Strategi memerlukan pemikiran tentang masa depan dan tindakan yang efektif untuk mewujudkannya. Strategic Management merupakan proses menetapkan tujuan, analisis lingkungan internal dan eksternal organisasi, dan mengembangkan rencana untuk mencapai tujuan sehingga organisasi dapat mencapai cita-cita luhurnya dalam lanskap bisnis yang dinamis dan kompetitif.

Proses mengelola strategi, mulai dari formulasi, eksekusi dan evaluasi ini dinamakan strategic management, yaitu proses yang berkelanjutan dan dinamis yang membutuhkan penilaian dan adaptasi terus menerus terhadap perubahan lingkungan bisnis. Strategic management yang efektif dapat memberikan keunggulan kompetitif dan mengarah pada pertumbuhan dan kesuksesan yang berkelanjutan bagi organisasi. Tidak heran bahwa strategic management sering diinisiasi oleh manajemen puncak karena sifatnya yang berjangka panjang dan krusial.

Bila strategic management dikerucutkan dalam satu kata, maka ada tiga kata yang mewakili proses strategic management:

  • Analysis: Strategi melibatkan proses penilaian yang sistematis dalam menilai lingkungan internal dan eksternal organisasi untuk memahami posisi, kemampuan, dan lanskap kompetitif saat ini. Tujuan analisis strategi adalah untuk mengumpulkan wawasan yang memandu pengembangan, pemilihan, dan penerapan strategi yang efektif. Analisis strategi akan memimpin perumusan dan adaptasi strategi dari waktu ke waktu. Dengan memahami secara menyeluruh konteks internal dan eksternal organisasi, pengambil keputusan dapat membuat pilihan berdasarkan informasi yang mengarah pada keunggulan kompetitif dan kesuksesan jangka panjang.
  • Decision: Decision atau keputusan yang dimaksudkan dalam strategi berkaitan dengan arah dan tujuan organisasi, serta bagaimana cara mencapainya. Dalam manajemen strategis, keputusan merupakan hal terpenting dalam strategic management karena keputusan ini memiliki dampak yang signifikan dan progresif terhadap keberhasilan keseluruhan dan masa depan organisasi. Keputusan soal strategimembutuhkan analisis dan pertimbangan yang cermat. Untuk menghasilkan analisis yang tepat, organisasi sering kali melibatkan masukan berbagai pemangku kepentingan, seperti eksekutif, anggota dewan, karyawan, dan terkadang konsultan atau penasehat eksternal. Ketidakmampuan dalam membuat keputusan sering membuat organisasi dalam kondisi tidak berdaya dan lambat dalam mengantisipasi perubahan.
  • Action: Action atau tindakan berbicara mengenai bagaimana kita mengeksekusi semua keputusan strategis yang sudah dibuat. Tindakan strategis ini membuat organisasi dapat mencapai atau mempertahankan keunggulan kompetitif, menjaga kelangsungan hidup organisasi, dan memanfaatkan aspek internal dan eksternal organisasi untuk menempatkan organisasi pada posisi yang lebih baik daripada kompetitornya. Dalam strategic management, action mengacu pada implementasi langkah dan inisiatif spesifik dalam mencapai tujuan jangka panjangnya. Ini adalah langkah praktis dan nyata yang menerjemahkan strategic decision menjadi kenyataan. Tindakan ini diwujudkan di berbagai tingkat organisasi dan melibatkan berbagai departemen dan individu yang bekerja sama untuk melaksanakan strategi secara efektif. Action membutuhkan kepemimpinan, perencanaan, komunikasi, koordinasi, dan kolaborasi yang efektif di seluruh organisasi.

Referensi:

https://hbr.org/1996/11/what-is-strategy

https://www.investopedia.com/terms/s/strategic-management.asp

https://www.techtarget.com/searchcio/definition/strategic-management

https://www.managementstudyguide.com/strategic-management-process.htm

Strategic Leadership Characteristics

Strategic leadership merupakan salah satu faktor yang menentukan keberhasilan organisasi dalam mencapai visi atau sasaran strategisnya. Strategic leadership merupakan kemampuan pemimpin untuk merancang dan melaksanakan rencana jangka panjang yang sejalan dengan tujuan dan sasaran organisasi. Untuk memiliki strategic leadership, pemimpin perlu mengembangkan beberapa kemampuan untuk mendukung mereka dalam melakukan tugas dan tanggung jawabnya.

Berikut beberapa karakteristik strategic leadership:

  • Visionary thinking: Strategic leadership mendorong pemimpin memiliki pola pikir maju dan kemampuan untuk membayangkan arah masa depan organisasi. Ini juga membantu pemimpin untukmengembangkan sasaran yang aspirasional sehingga mampu meyakinkan, menginspirasi, dan memotivasi karyawan untuk bekerja menuju sasaran tersebut.
  • Long-term planning: Pemimpin perlu terlibat dalam menetapkan sasaranstrategis, merumuskan strategi, serta menentukan tindakan dan inisiatif yang diperlukan untuk mencapai sasaran tersebut tersebut. Strategic leadership mendorong pemimpin untuk melakukan perencanaan dengan menilai faktor internal dan eksternal, melakukan analisis pasar, serta mengidentifikasi peluang dan risiko untuk mengembangkan strategi yang efektif.
  • Decision-making: Pemimpin perlu membuat keputusan berdasarkan data, analisis, dan pemikiran kritis untuk mempertimbangkan potensi risiko serta keuntungan atas pilihan yang berbeda sehingga keputusan yang diambil dapat memaksimalkan nilai jangka panjang.
  • Adaptability: Kemampuan beradaptasi adalah komponen penting strategic leadership. Pemimpin perlu memiliki kemampuan untuk mengantisipasi dan menanggapi perubahan lingkungan eksternal, tren industri, serta peluang dan tantangan yang muncul sehingga strategi yang dibuat relevan.
  • Collaboration: Pemimpin perlu meningkatkan kolaborasi dengan karyawan atau tim sehingga keputusan yang diambil efektif dan relevan. Membangun kolaborasi juga membantu memastikan setiap karyawan memiliki arah dan pemahaman yang sama mengenai sasaran strategis yang ditetapkan.
  • Risk management: Manajemen risiko sangat penting dalam strategic leadership karena memungkinkan para pemimpin untuk mengidentifikasi, menilai, dan memitigasi risiko yang dapat berdampak pada sasaran strategis organisasi. Dengan mengelola risiko secara proaktif, pemimpin dapat membuat keputusan berdasarkan informasi, mengembangkan strategi mitigasi risiko yang efektif, mempromosikan budaya sadar risiko, dan memanfaatkan peluang untuk kesuksesan jangka panjang organisasi.
  • Ethical leadership: Pemimpin perlu bekerja dengan integritas dan menjunjung tinggi standar etika dalam perilaku mereka. Mereka menyelaraskan sasaran strategis organisasi dengan nilai-nilainya. Pemimpin akan memastikan bahwa tindakan dan inisiatif dilakukan secara etis dan bertanggung jawab.
  • Continuous learning: Pemimpin perlu menyadari pentingnya memperoleh serta mengembangkan pengetahuan, keterampilan, dan perspektif baru untuk menavigasi lingkungan bisnis yang kompleks dan selalu berubah.

 

 

Referensi:
https://hbr.org/2013/01/strategic-leadership-the-esssential-skills
https://www.techtarget.com/searchcio/definition/strategic-leadership

Faktor Eksternal dan Internal dalam SWOT Analysis

Analisis SWOT adalah alat perencanaan strategis yang digunakan untuk mengevaluasi Strength (kekuatan), Weakness (kelemahan), Opportunities (peluang), dan Threat (ancaman) suatu organisasi atau proyek. Ini memberikan kerangka terstruktur untuk menilai faktor internal dan eksternal yang dapat mempengaruhi pencapaian tujuan. Analisis SWOT umumnya digunakan untuk menginspirasi perumusan strategi, pengambilan keputusan, dan penetapan tujuan. Analisis SWOT memberikan gambaran menyeluruh tentang situasi organisasi saat ini sehingga pengambil keputusan dapat mengidentifikasi area perbaikan, memanfaatkan kekuatan, dan mengatasi tantangan secara proaktif. Analisis SWOT berfungsi sebagai alat yang efektif untuk perencanaan strategis dan pengambilan keputusan di berbagai industri dan sektor.

Pada dasarnya, SWOT Analysis terbagi atas dua komponen, yaitu analisis eksternal dan internal.

Analisis Eksternal

Analisis eksternal melibatkan penilaian lingkungan eksternal di mana organisasi beroperasi. Ini mencakup faktor-faktor yang berada di luar kendali organisasi tetapi dapat berdampak signifikan terhadap kinerjanya. Analisis eksternal mempertimbangkan peluang dan ancaman.

  • Opportunities (O): Ini adalah kondisi atau situasi eksternal yang positif dan berpotensi dimanfaatkan organisasi untuk keuntungannya. Peluang dapat muncul dari perubahan pasar, tren industri, kemajuan teknologi, pergeseran perilaku konsumen, atau kesenjangan dalam persaingan.
  • Threat (T): Ancaman adalah faktor eksternal yang dapat berdampak negatif terhadap kinerja organisasi, seperti tekanan persaingan, kemerosotan ekonomi, perubahan peraturan, gangguan teknologi, atau tantangan lain yang perlu ditangani oleh organisasi untuk mengurangi potensi risiko.

Analisis Internal

Analisis internal berfokus pada evaluasi kekuatan dan kelemahan internal organisasi. Ini adalah faktor-faktor yang berada dalam kendali organisasi dan dapat mempengaruhi kemampuannya untuk mencapai tujuannya.

  • Strengths (S): Kekuatan adalah atribut internal, sumber daya, dan kemampuan yang memberi organisasi keunggulan kompetitif atau membedakannya dari pesaing. Ini dapat mencakup reputasi merek yang kuat, tenaga kerja yang terampil, produk inovatif, proses yang efisien, dan kinerja keuangan yang kuat.
  • Weakness (W): Kelemahan adalah keterbatasan atau kekurangan internal yang menghambat kinerja atau daya saing organisasi. Ini bisa termasuk teknologi usang, kurangnya keahlian, layanan pelanggan yang buruk, proses yang tidak efisien, atau area lain yang perlu diperbaiki.

Kombinasi analisis eksternal dan internal memungkinkan organisasi membuat SWOT Matrix yang komprehensif. Dengan menganalisis interaksi antara faktor-faktor ini, organisasi dapat mengembangkan strategi yang memanfaatkan kekuatan untuk mengeksploitasi peluang, mengatasi kelemahan agar mengatasi ancaman, dan mencapai tujuan strategisnya. Misalnya:

  • Memanfaatkan kekuatan untuk memanfaatkan peluang (strategi SO)
  • Mengurangi kelemahan untuk memanfaatkan peluang (strategi WO)
  • Menggunakan kekuatan untuk mengatasi ancaman (strategi ST)
  • Mengatasi kelemahan untuk mengurangi ancaman (strategi WT)

Dengan melakukan analisis eksternal dan internal melalui Analisis SWOT, organisasi memperoleh pandangan holistik tentang situasi mereka saat ini dan dapat mengembangkan strategi yang disesuaikan dengan kekuatan dan kelemahan unik mereka sambil mempertimbangkan faktor eksternal yang memengaruhi industri dan pasar mereka. Analisis SWOT sering dipandang usang (karena mereka mungkin sudah bosan menggunakannya), namun alat ini masih efektif sampai hari ini dan logika alat ini masih relevan sampai hari ini.

 

Referensi:
https://www.investopedia.com/terms/s/swot.asp
https://asana.com/resources/swot-analysis
https://pestleanalysis.com/internal-and-external-analysis-in-strategic-management/

SWOT Analysis vs Blue Ocean Strategy

SWOT Analysis dan Blue Ocean Strategy merupakan alat strategic management, tetapi keduanya memiliki tujuan dan pendekatan yang berbeda untuk memandu keputusan strategis organisasi. SWOT Analysis adalah alat perencanaan strategis yang digunakan untuk mengevaluasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang ada di lingkungan organisasi, proyek, produk, atau bahkan individu. Ini memberikan kerangka kerja terstruktur untuk menilai situasi saat ini dan membuat keputusan berdasarkan informasi tentang tindakan di masa depan. Blue Ocean Strategy adalah kerangka kerja yang menawarkan pendekatan sistematis bagi organisasi untuk melepaskan diri dari persaingan ketat di pasar yang ada (samudra merah) dan menciptakan ruang pasar baru yang belum dimanfaatkan (samudra biru) sehingga mereka dapat beroperasi dengan sedikit atau tanpa persaingan langsung.

Berikut perbandingan keduanya:

SWOT Analysis

SWOT adalah singkatan dari Strengths, Weaknesses, Opportunities, dan Threats. SWOT Analysis adalah kerangka kerja terstruktur untuk mengevaluasi situasi organisasi saat ini dengan menilai faktor internal (kekuatan dan kelemahan) dan eksternal (peluang dan ancaman). SWOT Analysis membantu organisasi mengidentifikasi area di mana mereka unggul, area yang membutuhkan peningkatan, peluang potensial, dan tantangan potensial.

Key Future:

  • Fokus: analisis keadaan organisasi saat ini dan faktor-faktor yang mempengaruhinya, dengan penekanan pada situasi saat ini.
  • Komponen: mengidentifikasi dan mengkategorikan kekuatan dan kelemahan internal, serta peluang dan ancaman eksternal.
  • Tujuan: digunakan untuk mendapatkan wawasan tentang posisi kompetitif organisasi, menginformasikan pengambilan keputusan strategis, dan mengidentifikasi area untuk perbaikan atau pengoptimalan.
  • Opsi Strategis: analisis ini membantu menghasilkan opsi strategis berdasarkan peningkatan kekuatan, mengatasi kelemahan, mengeksploitasi peluang, dan mengurangi ancaman, atau memadukan keempat dimensi ini dalam sebuah matriks.

Blue Ocean Strategy

Blue Ocean Strategy adalah kerangka kerja strategis yang menekankan penciptaan ruang pasar yang tidak terbantahkan, di mana perusahaan dapat beroperasi dengan sedikit atau tanpa persaingan langsung. Ini bertujuan untuk mengalihkan fokus bersaing dalam pasar yang sudah ada (samudra merah) menjadi penciptaan ruang pasar baru (samudera biru) dengan menawarkan proposisi nilai yang unik kepada pelanggan.

Key Future:

  • Fokus: penciptaan ruang pasar baru dan proposisi nilai inovatif.
  • Komponen: mengidentifikasi dan mengembangkan peluang baru dengan mendefinisikan kembali batasan pasar, berfokus pada kebutuhan pelanggan, dan menawarkan nilai unik yang membedakan organisasi.
  • Tujuan: organisasi dapat memperluas pasar dan meniadakan persaingan.
  • Opsi Strategis: strategi berfokus pada penciptaan produk atau layanan baru yang memenuhi kebutuhan pelanggan yang belum terpenuhi dan memungkinkan organisasi untuk membedakan diri atas pesaing.

Meskipun SWOT Analysis dan Blue Ocean Strategy merupakan alat strategis, keduanya memiliki ruang lingkup dan tujuan yang berbeda. Analisis SWOT memberikan penilaian komprehensif tentang keadaan organisasi saat ini dan membantu mengidentifikasi area untuk peningkatan dan pengoptimalan. Di sisi lain, Blue Ocean Strategy berfokus pada menciptakan ruang pasar baru dan proposisi nilai inovatif yang mendefinisikan kembali batas-batas industri.

 

Referensi:
https://www.investopedia.com/terms/s/swot.asp
https://www.blueoceanstrategy.com/what-is-blue-ocean-strategy/
https://www.clearpointstrategy.com/blog/blue-ocean-strategy

What is Innovation?

Inovasi mengacu pada proses menciptakan dan menerapkan ide baru pada produk, layanan, proses, atau model bisnis yang menghasilkan peningkatan signifikan, penciptaan nilai, atau perubahan positif untuk pertumbuhan bisnis. Inovasi mendorong organisasi menyusun konsep-konsep besar untuk menjawab kebutuhan di masa depan. Saat ini, inovasi merupakan salah satu prioritas organisasi untuk mengembangkan bisnis dan membangun keunggulan kompetitif. Menurut McKinsey, lebih dari 80% eksekutif mengatakan bahwa inovasi adalah salah satu dari tiga prioritas utama mereka, namun kurang dari 10% yang melaporkan puas dengan inovasi organisasi.

Inovasi sangat berkaitan dengan pertumbuhan dan keberhasilan bisnis. McKinsey menemukan bahwa organisasi yang melakukan inovasi mendapat keuntungan 2,4 kali lebih tinggi daripada organisasi yang tidak melakukan inovasi. Selain keuntungan, inovasi juga membantu organisasi untuk membangun keunggulan kompetitifnya, meningkatkan fleksibilitas bisnis dalam lingkungan yang terus berubah, serta mendorong organisasi untuk terus mengikuti tren dan perkembangan teknologi.

Untuk melakukan inovasi yang luar biasa, organisasi perlu menjawab beberapa pertanyaan berikut:

  1. Kebutuhan pelanggan yang belum terpenuhi (“siapa”): Siapa target bisnis organisasi dan masalah atau kebutuhan apa yang mereka alami?
  2. Solusi (“apa”): Apa solusi yang tepat untuk menjawab kebutuhan dan masalah pelanggan?
  3. Aksi (“bagaimana”): Bagaimana cara organisasi menciptakan nilai untuk pelanggan? Model bisnis apa yang akan digunakan?

Setelah itu, organisasi perlu melewati berbagai tahap untuk merencanakan dan merealisasikan inovasi. Berikut proses dalam melakukan inovasi:

  1. Menganalisis kondisi lingkungan
    • Mengidentifikasi target pasar, proposisi nilai, model pendapatan, struktur biaya, dan potensi laba atas investasi.
    • Menganalisis menyeluruh tentang dinamika pasar, persaingan, risiko, dan kebutuhan sumber daya.
  2. Mengumpulkan ide
    • Mencari masukan dari karyawan, pelanggan, dan pemangku kepentingan lainnya.
    • Gunakan teknik seperti brainstorming atau mind mapping untuk menghasilkan berbagai ide.
  3. Menyaring ide
    • Mengevaluasi dan memprioritaskan ide berdasarkan potensi pasar, keselarasan dengan sasaran strategis, dan sumber daya yang tersedia.
    • Menilai kecocokan ide dengan kemampuan organisasi, persaingan, dan kebutuhan pasar.
    • Hilangkan ide-ide yang tidak sejalan dengan sasaran strategis atau kurang layak.
  4. Mengembangkan konsep
    • Mewujudkan ide-ide yang dipilih menjadi konsep yang lebih rinci.
    • Melakukan riset pasar dan analisis kelayakan untuk memastikan potensi konsep.
  5. Mengembangkan prototype dan pengujian
    • Bangun prototype atau minimum viable product (MVP) untuk menguji kelayakan konsep.
    • Melakukan pengujian untuk pengguna dan kumpulkan umpan balik untuk menyempurnakan prototype.
    • Mengulangi prototype berdasarkan wawasan pengguna dan sesuaikan konsepnya.
  6. Implementasi
    • Mengembangkan rencana implementasi, termasuk alokasi sumber daya, jadwal, dan kolaborasi atau kemitraan yang diperlukan.
    • Mendapatkan persetujuan, pendanaan, dan sumber daya yang diperlukan untuk memulai inovasi.
    • Menjalankan perubahan.
    • Memantau dan mengevaluasi kinerja inovasi.
    • Melakukan penyesuaian sesuai kebutuhan.
  7. Evaluasi
    • Terus memantau dan mengevaluasi dampak inovasi, kinerja, dan umpan balik pelanggan.
    • Menumbuhkan budaya continuous improvement dengan terus mengevaluasi dan membuat penyesuaian untuk lebih meningkatkan inovasi.

 

Referensi:
https://www.mckinsey.com/featured-insights/mckinsey-explainers/what-is-innovation
https://online.hbs.edu/blog/post/importance-of-innovation-in-business
https://learnenglish.britishcouncil.org/skills/reading/b1-reading/innovation-business

Tips Mengembangkan Continuous Improvement

Karyawan merupakan inti sebuah bisnis sehingga penting bagi organisasi untuk memastikan bahwa setiap orang memiliki kinerja yang maksimal, namun tidak dapat dipungkiri bahwa mereka akan melakukan kesalahan-kesalahan dalam melaksanakan tugasnya. Fenomena ini merupakan salah satu alasan bagi organisasi untuk mengimplementasi continuous improvement, yaitu kerangka kerja yang mendorong pertumbuhan serta perkembangan organisasi melalui perbaikan-perbaikan kecil namun bertahap. Dengan kerangka kerja ini, karyawan diharapkan terus berkembang setiap harinya. Dalam penerapannya, continuous improvement juga menumbuhkan budaya peduli, kreatif, dan inisiatif.

Berikut beberapa tips untuk mengembangkan continuous improvement:

  1. Mempromosikan budaya pembelajaran dan tindakan
    Dorong karyawan di semua tingkatan untuk mencari pengetahuan baru, mengembangkan keterampilan mereka, dan terus mengikuti tren industri. Organisasi juga perlu menyediakan sumber daya seperti pelatihan dan pengembangan untuk mendukung continuous improvement. Semua proses pembelajaran tidak boleh hanya dalam bentuk pemikiran saja, tetapi juga tindakan yang diwujudkan dalam inisiatif continuous improvement.
  2. Menggunakan sistem reward
    Continuous improvement mendorong karyawan untuk terus melakukan perbaikan-perbaikan agar karyawan tidak melakukan kesalahan yang sama di masa depan sehingga organisasi dapat menggunakan sistem reward and punishment untuk mendukung hal tersebut. Berikan reward kepada karyawan yang berhasil meningkatkan kinerjanya dan buat perlombaan (bila perlu) untuk memacu inisiatif continuous improvement.
  3. Mengevaluasi kinerja karyawan
    Mungkin sudah saatnya kita menilai kinerja karyawan, tidak hanya berbasis pada pekerjaan atau posisi mereka saja, tetapi juga apa inisiatif mereka untuk membuat lingkungan pekerjaan menjadi lebih baik lagi. Saya pikir ini menimbulkan semangat di kalangan manajemen puncak dan juga level menengah atau bawah, asal dikelola dengan baik dan diberikan penguatan (reinforcement) yang relevan.
  4. Memberikan umpan balik
    Setelah melakukan evaluasi, kita dapat memberikan umpan balik yang membangun kepada karyawan berupa saran, kritik, teguran, serta apresiasi terhadap kinerja karyawan sehingga mereka dapat melakukan evaluasi diri dan berusaha meningkatkannya continuous improvement di kemudian hari. Pemberian umpan balik negatif juga perlu diimbangi dengan umpan balik positif sehingga karyawan merasa lebih dihargai dan termotivasi untuk memperbaiki diri.
Referensi:
https://www.betterup.com/blog/continuous-improvement#:~:text=Continuous%20improvement%20helps%20you%20stay,if%20they’re%20worth%20pursuing.
https://www.simplybusiness.co.uk/knowledge/articles/2022/06/what-is-continuous-improvement/